Bu metin, şirket içi önemli güncellemeleri veya başarıları paylaşmak için kullanılan bir iletişim aracı olan memoların nasıl yazılacağını anlatıyor. Memonun formatının ve içeriğinin doğru olması gerektiğini vurguluyor. Yazar, HubSpot’taki deneyimlerinden ve meslektaşlarının ipuçlarından yola çıkarak, etkili bir memo yazmanın adımlarını paylaşıyor.
Memonun başlığı, kime hitap ettiği, tarihi, kimden geldiği ve konusunu içermelidir. Giriş kısmı, memonun amacını kısa ve öz bir şekilde özetlemelidir. Ardından, konuyla ilgili arka plan bilgisi verilmelidir. Eğer çalışanlardan belirli eylemler bekleniyorsa, bu eylemler ve zaman çizelgesi belirtilmelidir. Ayrıca, yapılan değişikliklerin neden önemli olduğunu açıklamak için gerekçeler sunulmalıdır. Eğer değişiklikler tartışmalıysa, durumu yumuşatmak için uygun ifadeler kullanılabilir. Son olarak, kapanış ifadesiyle ana noktalar pekiştirilmeli ve okuyucuların soruları için iletişim bilgileri verilmelidir.
Bu makale, pazarlama alanında çalışanlar için önemlidir çünkü etkili bir iç iletişim, takım içi koordinasyonu ve verimliliği artırır. Pazarlamacılar, bu bilgilerle daha net ve etkili memolar yazarak, ekiplerinin önemli güncellemelerden haberdar olmasını ve gerekli aksiyonları almasını sağlayabilirler.
Kaynak: https://blog.hubspot.com/marketing/how-write-memo-1-varb
